Povratak u školu dobra je prilika za donošenje odluka o poboljšanju vaše dobrobiti i efikasnosti na poslu. Da biste pronašli ritam rada i motivaciju, ništa bolje nego započeti raspuštanjem stola. Ako je istina da mjesta koja zauzimamo mogu utjecati na naš način djelovanja i razmišljanja, bolja organizacija vašeg ureda zaista može pozitivno utjecati na kvalitetu života na poslu. Kako svi znamo koliko teško može biti pridržavati se naših rezolucija, evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da uredite svoje urede i šefove bez daljnjeg odlaganja.
Bolja organizacija vašeg ureda znači i bolji rad
Da biste uredili svoj radni prostor, započnite s razvrstavanjem ureda, koji će vam prvo omogućiti da se riješite suvišnog. Umjesto da imamo minimalistički ured bez ičega osim računalne opreme, cilj ovog koraka sortiranja je ometanje kako bi se olakšala klasifikacija dokumenata i datoteka. Umjesto da vakuum ispraznite odjednom, bilo bi bolje postupno i po radnim zonama. Sada je vrijeme da uspostavite učinkovit sustav klasifikacije na temelju vlastitih kriterija (datumi, materijali, kupci itd.) I ovisno o raspoloživom prostoru. Operacija sortiranja ne ostavlja po strani digitalne dokumente i upravljanje vašim e-porukama.
Uredsko spremište koje kombinira funkcionalnost i estetiku
Ako je teško urediti svoj stol i organizirati ga, još je teže stalno ga održavati urednim. Da bismo spriječili da se nered ponovno naseli na našem radnom području, moramo smisliti prikladna rješenja za skladištenje. Množenje modula za pohranu, ormarića za dokumente i kutija učinkovito je rješenje, ali također ih morate upamtiti da ih označite ili upotrijebite kodove u boji da biste se lako snašli. Ako vam nedostaje prostora, odlučite se za male košare za spremanje, jedinice ladica koje se uvlače ispod stola i organizatore ladica s pretincima. Ove male jedinice za pohranu smjestit će uredski materijal koji često koristite, a da ne zauzimaju više prostora na radnoj ploči.
Dodjeljivanjem preciznog mjesta za svaku stvar izbjeći ćete gubljenje vremena. Nakon što su vaša radna područja razgraničena i organizirana, pokušajte svoje datoteke držati podalje od IT dijela, osim ako se s njima trenutno ne treba baviti. Steknite naviku obrade novih dokumenata i datoteka čim ih primite, umjesto da ih stavite u sveopću ladicu.
Osnovni alati za bolju organizaciju na poslu
Sad kad ste svoj ured oslobodili nepotrebnih i glomaznih predmeta, vrijeme je da pronađete prava rješenja za planiranje. Optimizirani radni prostor ne bi mogao bez svojih alata za organiziranje i upravljanje zadacima. Da nikada ne biste izgubili iz vida ove važne sastanke i rokove, opremite se dopisnom pločicom, organizatorom za zid ili podsjetnikom koji se može izbrisati. Na taj ćete način osloboditi prostor na svom radnom planu istodobno ističući važne točke dnevnog reda.
Iako su programi za programiranje i aplikacije već velik dio naše svakodnevice, uvijek je dobro važne podsjetnike označiti na papiru. Stoga razmislite o stavljanju velikog zidnog kalendara iznad stola za referencu kada za to dođe vrijeme, tako da ćete imati holistički prikaz što trebate raditi tijekom tjedna ili mjeseca. Na ovaj način možete pregledati važne datume bez digitalnih smetnji. Da biste prošli dalje, možete isprintati lijepi kalendar kakav ovdje postoji, dodajući fotografiju, slogan ili personalizirani tekst. Funkcionalna i estetska, služit će kao pravi ukrasni dodatak.
Pravilna organizacija radnog prostora utječe na performanse i najbolju upotrebu vremena
Bolja organizacija vašeg ureda također uključuje i estetsko skladištenje. Važno je stvoriti kreativan i personaliziran radni prostor za pristupanje svakodnevnim zadacima na pozitivan način, bez obzira na prirodu posla. Da biste to učinili, nemojte se ustručavati urediti svoj ured i dati mu osobni pečat. Uredski materijal s modernim metalnim završetkom, nekoliko sukulenata, vesela šalica, sve mora pridonijeti osjećaju blagostanja bez nepotrebnog narušavanja vidnog polja. Ako radite u tvrtki, posavjetujte se s upravom da biste saznali koje promjene možete napraviti. Ne ustručavajte se dati im prijedloge za razvoj korisnijeg radnog prostora.
Rafinirana i ženstvena atmosfera za poticanje kreativnosti u uredu
